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會議場地布置形式有幾種

弱弱地問一句,會議場地布置形式有幾種

  • 提問者:桀驁不馴
  • 地點:河南省 - 洛陽市
  • 瀏覽次數(shù):1127
  • 提問時間:2015-07-01 07:09:00

已有回答(3條)
  • 大型會議開幕式/閉幕式是指在展覽館、博物館等大型、開闊場地舉辦的大型博覽會、行業(yè)會議、企業(yè)年會等大型會議開幕式或者閉幕式。這類會場有大的主席臺,有主餐桌, 進出會場有長的通道,會場四周一側(cè)或者兩側(cè)有背景布置或者產(chǎn)品展示。
    這類大型會議會場布置一般需要:
    1. 主席臺/主持臺/舞臺背景鮮花、綠植裝飾;
    2. 展臺藝術(shù)花籃、花插及綠植裝飾;
    3. 會場入口、出口花籃、綠色植物布置;
    5. 會場 / 展廳外、走廊藝術(shù)花籃
    6. 會場 / 展廳內(nèi)鮮花路引、地引;
    7. 簽到臺花籃;
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  • 一般大型會議會場布置要注意:
    一、主題明顯突出 *主題條幅,投影內(nèi)容,會議背景架
    二、整潔有序 提前一周寫方案流程,提前三天確定主要來賓人數(shù)名單,提前*布置好會場里的背景,音響投影,桌椅,桌布,準(zhǔn)備桌簽(多準(zhǔn)備桌簽及打桌簽的紙,怕萬一人員變動)
    三、以人為本 會場內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花,緩和會議氣氛;會場內(nèi)燈光明亮柔和;會場內(nèi)每個人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水,一個杯子,會議時間如果長的話,可以設(shè)一個專門負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員!
    四、設(shè)置會議簽到,會議導(dǎo)示牌,迎賓工作人員,讓來賓少走彎路,提前告知洗手間的方位,有導(dǎo)示牌
    基本想到的是這些,會場布置經(jīng)驗多了就得心應(yīng)手,希望幫到你!

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  • 布置會議場地需要注意的問題:
      1、做好會議銘牌,一般在主席臺上,有多人就坐的話,每個人前面都要放一個帶有名字的銘牌,另外,如果參會者是以團體的形式參加的,是每一個區(qū)域也標(biāo)上名字,屬于哪個團隊的,這樣便于大家相互認(rèn)識。
      2、室內(nèi)會場還需要室內(nèi)的溫度,燈光等,特別是冬夏季節(jié),要做好室溫的控制,使與會者不致過熱或者過冷,影響會議效果,同時如果需要開燈,那么還要對燈光進行調(diào)試,保證能正常運行。
      3、資料的準(zhǔn)備,一般舉辦會議的時候,都會有相關(guān)會議的資料,這些要準(zhǔn)備好,給那些需要的人,提前放在會議坐席上。
      4、根據(jù)會議的類型,會議的形式和會議的規(guī)模,合理的布置會議的座位,如圓桌會議。如果是培訓(xùn)會議,那么是扇形的位置,觀眾在扇面上,主講人在扇子的底部,根據(jù)不同會議類型確定會場座位的安排。

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